Název: Efektivní a moderní Ostrov (KA03) – Elektronický oběh dokladů
Stručný popis předmětu: Cílem procesního řízení je zefektivnění, zautomatizování, a především převedení do elektronické podoby procesy úřadu pro oblast finanční kontroly v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a prováděcí vyhláškou č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb. Kontrola se bude provádět přímo v ekonomickém informačním systému a bude nedílnou součástí zpracování ekonomických dokladů. Papírové průvodky budou nahrazeny elektronickými dokumenty, které budou postupně schvalovány a elektronicky podepisovány příslušnými zodpovědnými pracovníky. Všechny kroky procesu zůstanou zaznamenány v systému a vytvoří nezpochybnitelnou auditní stopu. Úřední procesy budou popsány formou schvalovacích šablon, které definují účastníky procesu, pořadí a formu jejich vyjádření k dokumentu (podpis, schválení). Konkrétně se bude jednat o pořízení rozšíření IS GINIS o elektronickou finanční kontrolu (schvalovací proces, dokladovou finanční kontrolu, elektronický podpis, časové razítko a e-fakturace). Elektronická podpisová kniha bude v multilicenci do 50 klientů (schvalovatelů) a obsahuje mobilní podpisovou knihu. Pořízené bude doplnění potřebných klientských licencí pro zpracování dokladů vstupujících do finanční kontroly (zejména smlouvy a objednávky, ale i další). V rámci projektu dojde k proškolení všech uživatelů a IT pracovníků na obsluhu IS GINIS.
